پشت صحنه‌های برگزاری رویداد
رویداد لین استارتاپ ماشین، با حضور ۱۳ مربی با سابقه، فعال، پر انرژی و خوش اخلاق، دو سخنران حضوری از موفق ترین افراد حوزه خود و یک سخنرانی به صورت آنلاین، آخر این هفته برگزار خواهد شد.
خاطرم هست که در زمان برگزاری رویداد استارتاپ ویکند شیراز، حدود ۶۰ نفر روز سه‌شنبه یک روز پیش از رویداد و حدود ۵ نفر در روز رویداد ثبت‌نام کردن، این عادت غلط که شرکت‌کننده‌ها صبر می‌کنن و در روزهای آخر ثبت‌نام می‌کنن موردی هست که در تمام رویدادها و همایش‌ها به کرات دیده شده.
پیشتر هم در پست ۹۰ دقیقه ثبت‌نام نوشته بودم که این تاخیر در ثبت‌نام چه تاثیراتی داره. برخی از افراد تصورشون این هست که در روزهای پایانی باقی مانده به رویداد تخفیفی برای ثبت‌نام در نظر گرفته میشه. شاید بد نباشه در مورد بخشی از هزینه‌هایی که برای برگزاری رویداد لازم هست رو بررسی کنیم تا ببینیم واقعاً علت این هزینه چی هست.
زمانی که تجربیاتم رو در برگزاری استارتاپ ویکند شیراز نوشتم، یک پست کامل در مورد هزینه‌ها نوشته بودم که به نظرم بد نیست پیش از رویداد لین استارتاپ ماشین مواردی رو برای اطلاع بیشتر علاقه‌مندان و شرکت‌کنندگان ذکر کنم.
اگر با روند برگزاری لین استارتاپ ماشین آشنا باشید، می‌دونید که برای اینکه شرکت جهانی اجازه برگزاری این رویداد رو در شهری بده، بعد از ثبت شهر در سایت و درخواست برگزاری، یک لینک برای رای دادن باز میشه که ۵۰۰ نفر بایستی در این لینک رای بدن تا برگزاری رویداد در اون شهر به اصطلاح unlock بشه و مجوز برگزاری صادر بشه. زمانی که در سایت لین استارتاپ ماشین عضو بشید، لینکی برای ثبت‌نام به عنوان منتور یا مربی هست. به نظر شما چرا سایت لین استارتاپ ماشین چنین مرحله‌ای رو منتشر کرده؟
پاسخش ساده است: برای اینکه در لین استارتاپ ماشین مربی باشید، بایستی در آزمون منتورها شرکت کنید.
۱- یکی از مهم‌ترین نکاتی که اینجا پیش میاد، این هستش که، با توجه به قبولی منتورهای ساکن شهرهای مختلف، هزینه قابل توجهی برای رفت و آمد و اسکان مربیان انتخاب شده، به عهده برگزارکننده رویداد هست.
۲- هزینه بعدی مربوط به محل برگزاری و پذیرایی (صبحانه – ناهار – شام – میان‌وعده‌ها) در رویداد هست. همین مورد بالاترین درصد پرداختی است.
۳- اینترنت پرسرعت یکی از مهم‌ترین هزینه‌های رویداد هست.
۴- مواردی مثل پکیج پذیرش شامل آویز گردنی، فولدر، کاغذ، خودکار، ماژیک، استیکی نوت و …. یکی از هزینه‌هایی هست که به خاطر کم بودن قیمت لوازم‌التحریر به نظر میاد بخش کمی از هزینه‌ها رو به خودش اختصاص بده، ولی قطره قطره جمع گردد وانگهی دریا شود. تهیه پکیج پذیرش حدود ۳۰ درصد کل هزینه‌های رویداد رو به خودش اختصاص میده.
۵- موارد دیگه‌ای مثل تبلیغات هست که همیشه میگن از ۱۰ دلار، ۱ دلارش رو جنس بخر، ۹ دلارش رو برای تبلیغات خرج کن. تاثیر تبلیغات بسیار مهم و البته هزینه هم با توجه به درجه اهمیتش خیلی بالاست.
۶- شاید هیچ‌کس ندونه ۱۰ درصد از هزینه‌های رویداد مربوط خرج‌های به نظر کمی مانند پرینت برگ رای، کانداکتور و سایر کارهای چاپی مثل بوم کسب و کار، آویز گردنی، چاپ سربرگ، چاپ آویز گردنی و … هست.
۷- …
فکر میکنم همه هزینه‌ها به ذهن من نرسید. خودتون بقیه هزینه‌ها رو مطمئناً در حین برگزاری رویداد خواهید دید.
هزینه‌های تقریبی رویداد حدود ۳۵ میلیون تومان میشه که با هزینه‌های غیر مترقبه، ۴۰ میلیون تومان هزینه نهایی تخمین زده شده است.
ظرفیت شرکت‌کنندگان ۵۰ – ۷۰ نفر هست، همونطور که می‌دونید قیمت پایه شرکت در این رویداد ۱۹۰ هزار تومان هست، پیش از این یک تخفیف کوچک برای ثبت‌نام زودهنگام برای کسانی که برای زمان خودشون و کادر برگزاری احترام قائل هستند در نظر گرفته شده بود که با توجه به علاقه زیاد افراد به این رویداد یک هفته پیش از برگزاری این ظرفیت تکمیل شد.
مبلغی که هر شرکت‌کننده پرداخت می‌کنه تنها ۳۰ درصد از هزینه‌های هر فرد رو پوشش میده. بخشی از هزینه‌ها رو اسپانسرها پوشش میدن. در بخش هزینه‌ها من اطلاع رسانی و پوشش خبری حین رویداد رو اضافه نکردم، چون این وظیفه مهم و سنگین رو حامیان رسانه‌ای رویداد به عهده گرفتن.
با یه حساب سرانگشتی، با توجه به کیفیت برگزاری، اعتبار مربیان و امکانات ارائه شده، متوجه میشیم که در واقع ما با هزینه چند وعده غذا، می‌تونیم از بهترین امکانات آموزشی بهره ببریم. آموزشی که عمقش به مراتب خیلی بیشتر از طعم غذاست، و لذت و هیجانش ارزشمندتر از خرید یک عینک مارک تقلبی.
– – –
پی‌نوشت: به نظر شما هزینه ۲۱۰ هزار تومان برای آموزش عملی در ۵۴ ساعت که به صورت مداوم ۱۳ مربی در کنار شما خواهند بود و علاوه بر یادگیری، میتونید روابط کاری و همکاری بسیار مناسبی رو در یک چنین محیط تخصصی ای پیدا کنید، زیاد به نظر می‌رسه؟؟؟
با شرایط سختی که برای فراهم کردن امکانات استاندارد و در خور شرکت کنندگان، وجود داره، واقعاً به دردسرش نمی ارزه که این همه پیگیری بشه و کسانی بخوان این رویداد رو برگزار کنن
مگر اینکه بانیان این رویداد چنتا مورد رو داشته باشن:
1- دغدغه مند باشن نسبت به اکوسیستم کارآفرینی ایران
2- احساس مسئولیت زیادی داشته باشن
تو شرایطی که هدایت صحیح و به موقع جوون های مستعد ایرانی شعار تبلیغاتی عده ای شده، واقعاً ازتون ممنونیم که آموزشی رو برای دوستان در نظر گرفتین که حتی تو دانشگاه و زندگی واقعی هم کمتر وقتی با این کیفیت بهمون یاد میدن!
تو زندگی همیشه بهمون گفتن تو باید پیروز شی و هیچوقت شکست نخوری(!) و اینکه کسانی اومدن که به ما یاد بدن که زودتر با حقیقت موضوع روبرو شو و حتی زودتر شکست بخور ولی بلند شو ستودنیه.
پاراگراف آخر نوشته تون گویای همه چیزِ
ممنون که این مطلبو نوشتین و خیلی هارو آگاه کردین.
دغدغه اصلی من این هست که چرا اینقدر از اینکه یاد بگیریم کار درست رو انجام بدیم فراری هستیم، خودمون رو دانای کل میدونیم و فکر میکنیم بقیه اشتباه میگن. یادگیری هزینه داره، واقعاً هم ارزشمنده هزینه کنیم تا از چنین امکاناتی بهره ببریم. هم عاقلانه است هم منطقی، 210 هزار تومان شاید پول 4 وعده ناهاری که با دوستامون میریم بیرون هم نباشه، ولی بهمون یاد میده که زودتر شکست بخوریم تا سریعتر موفق بشیم. یاد بگیریم راه اشتباه رو نریم.
البته بنظرم این ماجرا یه بعد دیگه ای هم داره ها – هزینه از دید شرکت کننده- به خصوص واسه شهرستانی ها.
چون فقط هزینه ورودیه رو اشاره کردید که این هزینه واسه کسایی که ساکن شهر های دیگه ای هستن یه مقداری می شه گفت چند برابر می شه.
هزینه رفت و برگشت و هزینه اسکان هم هست (حالا شاید بشه ۲−۳ روز رو پیش دوست و آشنا موند)
فرمایش شما متین، من خودم برای تمام همایش ها، دو شب تو اتوبوس هستم، یه شب رفت و یه شب برگشت، هزینه هم خیلی زیاد میدم واسه رفت و آمد، ولی به نظرم ارزشش رو داره.
هزینه هر نفر از نظر برگزاری و آموزش و پذیرایی و غیره، حدود 500 هزار تومان برای هر نفر میشه، اما ما اسپانسر جذب کردیم تا هزینه شرکت کننده ها کمتر بشه، جدا از اون، هتل خود مجموعه رو پیگیری کردن و 20 درصد تخفیف گرفتن.
لازم به ذکر هست من خودم شیراز هستم و از شیراز دارم میام برای برگزاری، تمام هزینه هایی که شما میگید برای من چند برابر هست که تعداد روز بیشتر باید تهران حضور داشته باشم و موارد مرتبط باهاش
سلام،
این مبلغ برای من خیلی زیاد بود ولی فکر کنم اولین نفری بودم که ثبت نام کردم چون شرکت در اون واقعا برام اهمیت داشت. هر چند که به اون چیزی که میخواستم نبود ( با وجود اینکه تیم ما برنده شد) اما فکر میکنم هزینه ها منطقی بود و واقعا خوب سرویس دادن. از زحمات همه متشکرم.
یه نکته جالب هم اینکه از آخر یکی از مجری ها گفت اونقدر پول زیاد آورده بودیم نمی دونستیم باهاش چیکار کنیم گفتیم بریم برای آقای غانم زاده این کتاب (خوزستان شناسی؟؟!) رو بگیریم 🙂
تنها مشکلی که داشت به نظرم عدم آشنایی بعضی از شرکت کننده ها با این رویداد بود و احتمالا با خیال خودشون میخواستن توی یکی از همایش های موفقیت و MBA و … شرکت کنند. اصلا توی باغ نبودن و زیاد به حرف مربی ها هم گوش نمیدادن. حرف من رو هم که کلی مطالعه کرده بودم نادیده میگرفتن و نزدیک بود باهام دعوا کنن!!!
خلاصه بهتر بود از شرکت کننده ها هم یه تست می گرفتن که من اینقدر حرص نخورم 🙁
پ. ن. راستی با شما هم جدیدا آشنا شدم و کل وبلاگتون رو از اول تا آخر مرور کردم! راستش اول تصور کردم اسم مستعار برا خودتون انتخاب کردین ( نصیحت کن) بعد متوجه شدم نه واقعا قضیه جدییه
من رو ببخشید. دعا میکنم زندگی پر خیر و برکتی داشته باشید
مورد اول: کادر برگزاری و منتورها، با هم پول روی هم گذاشتن برای هدیه، از پول دریافت شده از اسپانسر برای کادر برگزاری خرجی نشد.
مورد دوم: خوشحالم که نظرتون در انتها اینقدر بار مثبت داره که خستگی آدم از تنش بیرون میره، خوشحالم که زود شکست خوردید تا زودتر موفق بشید.
مورد سوم: این رویداد بار اولی بود که برگزار میشد، از این به بعد آشنایی افراد بیشتر میشه باهاش.
مورد چهارم: ایده تون قابلیت گسترش داره و ایشالله روی قله های موفقیت ببینمتون
مورد پنجم: خوشحال شدم از آشنایی با آدم های خلاق و فعالی چون شما
[…] بشم. پیشتر در مورد این رویداد نوشته بودم و اینکه در پشت صحنه برگزاری چی می‌گذره و و در نهایت چه خاطرات خوشی رو رقم […]