دیروز عاشورا بود. بعد از ظهر، مطابق هر سال یه فکر به ذهنم هجوم آورد. تصمیم گرفتم در وبلاگم بنویسمش تا نظر بقیه رو هم بدونم. هر سال بعد از ظهر عاشورا، یه سکوت عمومی برقرار میشه، حتی صدای پرنده‌ها هم نمیاد. می‌خواستم بدونم شما هم این سکوت سنگین رو تجربه کردین یا نه؟

امروز وقتی داشتم عکس‌های استارتاپ‌ویکند و خاطراتش رو مرور می‌کردم، تصمیم گرفتم در چند پست، تجربیاتی رو که از برگزار کردن چنین رویدادی کسب کردم بنویسم. برای پست اول، دوست دارم نیازمندی‌هایی که برخیش به چشم میان و برخی رو فقط برگزارکننده‌ها باهاشون آشنا هستن رو براتون بگم.

برگزار کردن یه رویداد یا همایش، یه سری نیازمندی‌های عمومی و واضح داره که در زیر بیان میشن:

۱ – محل برگزاری: این مورد، برای شرکت‌کننده‌ها معمولاً مهم‌ترین دغدغه است و از نظر من برای برگزارکننده‌ها هم باید اولویت اول باشه، چون خیلی از نیازمندی‌های بعدی وابسته به محل برگزاری هستن. مهم‌ترین هزینه و گاهاً بالاترین هزینه، هزینه محل برگزاری هست.

۲ – پذیرایی، شامل صبحانه، ناهار، شام و میان وعده: برای رویدادی مثل استارتاپ‌ویکند که همه وعده‌های غذایی شرکت‌کننده‌ها به عهده برگزارکننده هست، تصمیم‌گیری، برنامه‌ریزی و برآورد هزینه پذیرایی در اولویت دوم باید قرار داده بشه. هزینه ناهار و شام که معمولاً به طور مشخص با توجه به تعداد و نوع غذای انتخابی مشخص هست، اما گاهاً هزینه میان‌وعده‌ها به صورت عجیبی حتی از هزینه صبحانه هم بیشتر میشه.

۳ – اسکان، رفت و آمد و پذیرایی سخنرانان و مربیان: در یه رویداد یا همایش سخنرانان و مربیان زیادی حضور دارن. با توجه به اینکه برگزارکننده این افراد رو دعوت می‌کنه حتماً باید به این مورد هم توجه کنه که علاوه بر اسکان، استقبال از مهمانان و همینطور گردش در شهر رو برای این افراد در نظر بگیره.

۴ – اسکان شرکت‌کنندگان: اگر بخوایم به صورت ایده‌آل به برگزاری نگاه کنیم، تدارک دیدن محل اسکان برای شرکت‌کنندگان غیربومی یه نقطه مثبت هست که البته به علت هزینه‌ها چنین امری ممکن نیست. تنها کاری که میشه در مورد این مسئله انجام داد، پیدا کردن یک هتل یا مهمانسرا نزدیک به محل برگزاری برای شرکت‌کنندگان هست.

۵ – جذب اسپانسر: شاید بد نباشه بدونین، قبل از برگزاری هر رویدادی، لازم هست حداقل از سه ماه قبل، برای جذب اسپانسر فعالیتتون رو شروع کنید، روندهای اداری واقعاً سخت و زمانگیر هستن، برای این کار حتماً باید نامه‌نگاری اداری رو بلد باشین و همراه نامه‌تون تا پاراف شدن نهایی باشید. چه جواب نه بشنوید و چه بله، پیله شدن همیشه جواب میده، هیچ وقت نذارین نامه‌هاتون تو روند اداری بلوکه بشن. این رو هم حتماً یادتون باشه تمام تلاشتون رو کنین برای برگزاری جلسه حضوری با ریاست و مدیریت سازمان‌ها، اینطوری خیلی بهتر میتونین جواب بگیرین. معمولاً روسای سازمان‌ها با رویدادها آشنا نیستن. همینطور اگر رویدادی مثل استارتاپ‌ویکند با زمینه کارآفرینی برگزار می‌کنین، بهترین میانبر از بخش کارآفرینی هست که این روزا در هر سازمانی یک چنین بخشی وجود داره. یادتون باشه برای جذب اسپانسر، همه سازمان‌ها، شرکت‌ها و موسسه‌های مرتبط رو شناسایی کنین و برای همه نامه بفرستین. گاهی از میان شرکت‌هایی که خیلی معروف نیستن حامی پیدا میشه.

۶- تبلیغات: شاید که نه، حتماً تبلیغات مهم‌ترین بخش برگزاری یه همایش یا رویداد هست، چاپ بنر، چاپ استند، چاپ پوستر، تبلیغات شهری، تبلیغات روزنامه‌ها، تلویزیون و رادیو، برگزاری جلسات عمومی و دانشگاهی و … مسائلی هستن که باید بهشون خیلی زیاد توجه بشه. یکی از مسائل مهمی که شاید در تبلیغات به چشم نیاد، آشنایی با اساتید دانشگاهی و موسسه‌های فنی حرفه‌ای هست که میتونن در روند تبلیغات و معرفی به دانشجوهاشون به رویداد کمک کنن. پس اساتید فعال رو هیچ‌وقت فراموش نکنید.

تا اینجا بیشتر به مسائل خیلی پیش از برگزاری اشاره کردم. می‌رسیم به موردهای دیگه:

۷ – پکیج پذیرش: وقتی شرکت‌کننده‌ها پذیرش میشن، یه پکیجی بهشون ارائه میشه، آویز گردنی که کد شناسایی و اسمشون هست و فولدری شامل کاغذ، خودکار و تراکت‌های اسپانسرها. این پکیج‌ها شاید به نظر قابل چشم‌پوشی باشن ولی هزینه‌هایی برای برگزارکننده دارن که بد نیست به تفکیک بدونین:

طراحی آویز گردنی – چاپ آویز گردنی – کاور آویز گردنی – بند آویز گردنی – فولدر – چاپ فولدر – کاغذ – چاپ کاغذ – خودکار – چاپ خودکار

اینا هزینه‌هایی هستن که حتماً باید پیش از برگزاری بهشون توجه کرد و تا هر قسمتیش که ممکن هست رو انجام داد.

۸ – کادر اجرایی: همونطور که همه میدونین، یک دست بودن کادر اجرایی از نظر پوشش یکی از مسائل مورد توجه رویدادها و همایش‌هاست. معمولاً دخترا شال یک‌رنگ و پسرا تی‌شرت یک‌رنگ می‌پوشن. در صورت امکان هم چاپ روی شال و تیشرت‌ها انجام میشه.

۹ – گواهی حضور: یا همون سرتیفیکیت، یکی از هزینه‌های مهم رویداد طراحی و چاپ سرتیفیکیت هست که حتماً پیش از برگزاری هم هزینه‌هاش باید برآورد بشه هم طراحیش آماده بشه و هم اسامی شرکت‌کننده‌ها به فارسی یا انگلیسی برای چاپ آماده بشه.

۱۰ – اینترنت: یکی از مهم‌ترین امکانات مورد نیاز، اینترنت هست که به نظر من بعد از مشخص شدن محل برگزاری، اولین قرارداد تنظیمی باید واسه اینترنت باشه. قرارداد و تفاهم‌نامه فراموش نشه.

۱۱ – سایر موارد: در رویدادی مثل استارتاپ‌ویکند، هزینه‌های ماژیک، مقوای A3، چاپ بیزنس مدل، کابل برق، سه راهی و سایر موارد مشابه هم جز هزینه‌ها باید در نظر گرفته بشن.

الآن هزینه و نیازمندی دیگه‌ای به ذهنم نمی‌رسه که بنویسم. در پست‌های بعدی سایر تجربیات در مورد نیازمندی افراد و شناسایی‌هایی سازمانی رو خواهم نوشت.

سلام، مطابق پنجشنبه‌های پیشین، زمان معرفی یک نرم‌افزار رسیده. امروز می‌خوام یه اپلیکیشن برای گوشی‌های هوشمند رو معرفی کنم. همونطوری که احتمالاً همه با Viber آشنا هستید، این اپلیکیشن برای تماس بر بستر اینترنت (Voice over IP) ساخته شده. مصرف اینترنت این اپلیکیشن واقعاً کم هست و اگر به اسمس بازی عادت داشته باشین، میتونین از اسمس رایگان این اپلیکیشن استفاده کنین.

به گفته خود وایبر: With Viber, everyone in the world can connect. Freely. با وایبر، همه می‌تونن با هم در ارتباط باشن. به صورت رایگان.

یکی از مزیت‌های این اپلیکیشن این هست که روی تبلت‌های وایفای که سیم کارت ندارن هم میشه با شماره خودتون اپلیکیشن رو راه‌اندازی کنین. فقط لازمه بدونین که این اپلیکیشن همزمان روی یک دیوایس هوشمند قابل راه‌اندازی هست.

یکی دیگه از قابلیت های این اپلیکیشن، قابلیت چت گروهی هست که می‌تونین با دوستانتون یه گروه داشته باشین و به صورت گروهی چت کنین. در نسخه جدید این اپلیکیشن، استیکرهای بامزه‌ای اضافه شدن که بعضی از پکیج‌هاش رایگان هست و برخی قیمت دارن. همچنین قابلیت ارسال وویس هم به این اپلیکیشن اضافه شده که در نسخه‌های قبلی نبود.

در مورد مکالمه این اپلیکیشن بگم که سرعتش واقعاً خوب هست، قطعی نداره و خیلی راحت میشه با خارج از کشور مکالمه داشت. این اپلیکیشن حتی با GPRS ایرانسل هم کار می‌کنه.

دانلود برای iOS

دانلود برای اندروید

نسخه دسکتاپ این اپلیکیشن هم توسعه داده شده که شما می‌تونین همزمان روی اسمارت فون (یا تبلت) و لپ تاپ با یک شماره به وایبر وصل باشین و این دو نسخه با هم سینک میشن.

سلام، چهارشنبه‌های وبلاگم اختصاص داره به شیراز و شیرازگردی. هفته‌های گذشته تقریباً تمام اماکن دیدنی شمال شهر رو معرفی کردم. حالا می‌خوام به سمت مرکز شهر حرکت کنیم. از دروازه قرآن که وارد شهر میشیم در سمت راست ما یه بلوار قرار داره به اسم بلوار آیت‌الله ربانی، میدان ابواکلام آزاد رو رد می‌کنیم و باز همین بلوار رو ادامه میدیم تا برسیم به میدان قائم یا فلکه اطلسی. اگر مسیر مستقیم رو بعد از فلکه اطلسی ادامه بدیم می‌رسیم به خیابانی به اسم هجرت. این خیابان رو ادامه میدیم از روی رودخانه خشک هم رد میشیم و به خیابان کوچکتری در ادامه می‌رسیم که به میدان شهدا یا فلکه شهرداری ختم میشه.

یکی از میدان‌های اصلی و قدیمی شهر شیراز در نزدیکی مجموعه زندیه. همونطور که می‌دونید قدمت مناطق زیادی از شیراز به زمان خاندان زندیه برمی‌گرده و این میدان یکی از قدیمی‌ترین میدان‌های شیراز در مرکز شهر هست. دادگستری کل شیراز، شهرداری کل شیراز در دو طرف این میدان قرار دارن و همینطور این میدان در ابتدای بلوار زند، اصلی‌ترین خیابان شهر قرار داره که مخزن تمامی سازمان‌ها، هتل‌ها، کتابفروشی‌ها و صرافی‌هاست.

در هفته‌های آینده، مجموعه زندیه به تفصیل و به تفکیک معرفی میشن.